Ook op een regenachtige dinsdag moet je vakantiepark iets te bieden hebben

De midweekgast is niet automatisch de zomergast

Een park kan in de zomer vooral gezinnen ontvangen en daarbuiten stellen, jonge gezinnen of gasten die rust zoeken. Dan werkt het niet om het zomerprogramma simpelweg kleiner te maken. Kijk naar uw boekingen, vragen aan de receptie en reviews. Welke gasten komen nu, welke wilt u aantrekken en wat hebben zij op een doordeweekse dag nodig?

Kies een doelgroep die past bij uw voorzieningen en omgeving. Wie stilte belooft, moet niet tegelijkertijd overal luidruchtige groepsactiviteiten plannen. Een duidelijk profiel maakt keuzes eenvoudiger en helpt voorkomen dat u geld uitgeeft aan voorzieningen die voor niemand echt doorslaggevend zijn.

Maak een slechtweerdag concreet

De belofte 'er is altijd iets te doen' is te vaag. Beschrijf hoe een dag eruit kan zien: een rustig ontbijt, een korte wandeling met een droog alternatief, een activiteit op het park en een bezoek in de omgeving. Zo kunnen gasten zich voorstellen dat hun verblijf ook bij regen prettig is.

Een denkbeeldig park met een overdekte ontmoetingsruimte kan een natuurworkshop aanbieden, gevolgd door een soepmiddag en een lokale verhalenavond. Een ander park heeft misschien meer aan een afspraak met een nabijgelegen museum. Het juiste programma hoeft niet op eigen terrein plaats te vinden.

Gebruik wat u al heeft, maar reken eerlijk

Een leegstaande zaal, een keuken of een betrokken medewerker kan een begin zijn. Toch is bestaande ruimte niet gratis inzetbaar: verwarming, schoonmaak, voorbereiding en begeleiding kosten tijd en geld. Bereken daarom de volledige uitvoering voordat u een activiteit standaard belooft.

Werk met een beperkte planning en eventueel vooraf inschrijven. Dat helpt de personeelsinzet af te stemmen op de belangstelling. Maak voor gasten helder wat inbegrepen is, wat extra kost en welke voorwaarden gelden. Vermijd een programma dat alleen doorgaat als er toevallig iemand beschikbaar is.

• 01Kies activiteiten die passen bij de gasten van dat seizoen.
• 02Plan voorbereiding, begeleiding en schoonmaak expliciet in.
• 03Controleer de doordeweekse openingstijden van lokale partners.
• 04Bied een duidelijk alternatief als weer of beschikbaarheid verandert.

Laat het aanbod vóór de boeking zien

Een regenprogramma helpt weinig bij het aantrekken van gasten als het alleen op een prikbord bij de receptie hangt. Laat op uw website zien wat er in een specifieke periode beschikbaar is. Gebruik beelden en informatie die overeenkomen met wat gasten werkelijk kunnen verwachten, niet alleen zonnige foto's uit augustus.

Stuur voor aankomst een actueel overzicht en maak reserveren eenvoudig. Communiceer ook wat niet beschikbaar is. Een eerlijk midweekaanbod kan overtuigender zijn dan een groot voorzieningenlijstje waarvan de helft gesloten blijkt. Betrouwbaarheid is onderdeel van de beleving.

Beoordeel meer dan de bezetting

Begin met een proefperiode en houd bij hoeveel gasten deelnemen, welke opmerkingen zij maken en wat de uitvoering kost. Kijk of het aanbod bijdraagt aan boekingen en waardering, maar schrijf veranderingen niet automatisch aan één activiteit toe. Prijs, vakantieperiodes en weer spelen ook een rol.

Polet helpt vakantieparken met positionering, innovatie en het organiseren van concrete plannen. Wilt u een aantrekkelijker aanbod buiten het hoogseizoen ontwikkelen zonder uw team te overbelasten? Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan via de knop bij dit artikel.